各位老师:
根据校房产管理处发布《关于开展2021年家具账物自查及抽查工作的通知》的部署安排和要求,我院将开展2021年家具自查工账物自查工作,要求账目清楚、数据准确、账物相符,同时房产管理处将会同相关部门对家具进行抽查。
一、时间安排
自查时间段:2021年11月12日-2021年11月22日。
二、自查方式
请登录“e江南”进入“采购与资产管理平台”,在“个人业务”中的“我领用的资产” 中选择勾选“家具”进行检查确认。请根据系统提供的家具信息对名下的家具做以下几方面的核查:
1、家具实物状况是否与账目一致。如果不一致,请检查原因,有破损且不再使用的家具,请及时在资产平台办理报废手续,务必使物账一致。
2、家具条码标签是否黏贴到位。如果条码缺失或者错误,请联系家具管理员重新打印条码,并黏贴到位。
3、家具的领用人是否正确。如果家具领用人发生了变化,请在资产平台进行家具领用人变动业务。
4、对已经转出或转入部门的家具是否及时办理相关手续。
5、家具的存放地点是否正确。如果领用家具的存放地点发生了变化,请在资产平台上修改存放地。
6、家具是否丢失、长期闲置、毁损、随意丢弃等
我院完成自查后,房产管理处将会同相关部门对家具帐物进行抽查,抽查时间段:2021年11月23日-2021年11月30日,具体时间另行通知。
联系人:张琳 联系电话:85910562
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2021年11月12日